Некоторые стандарты оформления отработанного времени в кадровых документах:
- Унифицированные формы табеля учёта рабочего времени. 1 Организации частного сектора могут разработать собственную форму на основе одной из унифицированных форм, утверждённых постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. 1 Также можно использовать формы N Т-12 или N Т-13. 1
- Метод сплошной регистрации явок и неявок на работу. 1 Или регистрация только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). 1
- Использование условных обозначений. 1 Например, «Я» — явка, «К» — командировка, «В» — выходной, положенный согласно законодательству, «ОТ» — предусмотренный (очередной) отпуск. 3
- Отражение неявок на работу, учёт которых ведётся в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.). 1 В табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. 1
Учёт рабочего времени регламентируется Трудовым кодексом РФ. 25 Формы и порядок заполнения документов, а также частные вопросы регулируются нормативными актами Министерства труда и социальной защиты. 2