Некоторые способы заверения трудовой книжки в современных условиях:

1. Заверение каждой страницы. 4 На всех страницах копии ставится отметка «Верно» или «Копия верна». 1 После записи заверяющее лицо отмечает свою должность и подписывается, расшифровывая фамилию. 1 Тут же проставляется дата заверения. 1 Каждая страница заверенной копии скрепляется печатью организации. 1
2. Заверение только на последнем листе. 1 Дубликат должен быть сброшюрован (прошит), а каждый его лист пронумерован. 1 На шнуровку, выведенную на последнюю страницу, наклеивается прямоугольник из белой бумаги, на котором и ставится подпись и печать уполномоченного лица. 1 Также наносится информация о количестве сброшюрованных листов. 1
3. Использование готовых заверочных штампов. 2 На них уже нанесены все необходимые надписи и реквизиты. 2 Благодаря такому штампу заверение копии трудовой книжки не отнимет много времени: кадровику остаётся лишь вписать текущую дату, название компании и реквизиты дела, в котором хранится подлинник документа, а затем поставить подпись и печать. 2
4. Заверение у нотариуса. 15 Нотариус удостоверяет копию трудовой книжки при наличии оригинала. 1 Для этого он копирует необходимые страницы, проставляет на них печать, дату и подписывает. 5

В некоторых организациях, например, в банках, может существовать свой порядок, требуемый для удостоверения подлинности дубликатов. 1 Рекомендуется сначала обратиться за инструкциями и образцом в учреждение, куда будет предоставляться копия документа. 1