Некоторые способы защиты служебной информации ограниченного распространения в организациях МЧС России, согласно приказу МЧС России от 14.10.2019 №581: 25
- Использование программного обеспечения для обработки и хранения информационных ресурсов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. 14
- Проставление пометок. 15 На документах, содержащих информацию ограниченного распространения, ставится пометка «Для служебного пользования», на других носителях — пометка «ДСП». 15
- Хранение носителей информации в запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах). 15
- Размножение носителей информации только с письменного разрешения соответствующих должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. 15
- Запрет на отправку документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по каналам связи, не защищённым сертифицированными средствами криптографической защиты информации, и посредством электронной почты. 14
- Проверка наличия носителей информации не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом соответствующего руководителя. 15
- Составление указателя рассылки при необходимости направления носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нескольким структурным подразделениям. 15
Работа по защите служебной информации ограниченного распространения проводится в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года №1233. 14