Некоторые способы защиты секретной информации в документообороте:

• Организационные меры: 2

• разработка и внедрение юридической документации, связанной с систематизацией работы с конфиденциальной информацией (положение и приказы о коммерческой тайне, политика конфиденциальности и др.); 2

• мероприятия по обеспечению физической защиты всех компонентов конфиденциальной информации (противопожарная охрана, охрана помещений, пропускной режим, обеспечение сохранности и физической целостности носителей информации и т. п.); 2

• ознакомление, обучение и повышение осведомлённости персонала в направлении защиты конфиденциальной информации; 2

• контроль за работой персонала системы. 2

• Технические меры: 2

• технические средства защиты от утечек информации, включая средства защиты от несанкционированного доступа; 2

• применение СКЗИ при обработке и защите конфиденциальной информации; 2

• идентификация и аутентификация пользователей информационной системы; 2

• протоколирование и аудит. 2

Также для защиты конфиденциальных документов можно использовать визуальные метки или водяные знаки, позволяющие идентифицировать пользователя, создавшего электронную или бумажную копию конфиденциального документа. 4