Некоторые способы защиты подшитых документов от подмены:

• Использование специально изготовленных фирменных бланков. 4 При изготовлении бумаги для бланков применяют визуально обнаруживаемые элементы: водяные знаки, защитные волокна, нити, голограммы. 4
• Полиграфическая защита. 4 На бумагу наносят графические элементы методом полиграфической печати: микропечать, высокую печать, фоновые сетки, ирисные раскаты. 4
• Физико-химическая защита. 4 Используют на этапе изготовления бумаги метамерные краски, оптически варьирующиеся краски, люминесцентные вещества. 4 Страницы документа, отпечатанного на такой бумаге, невозможно подменить или исправить. 4
• Прошивание документов. 34 Количество проколов зависит от объёма документов в подшивке, типа документов и требований принимающей стороны. 3 Для повышенной защиты рекомендуют сшивать на четыре-пять дырок. 3
• Проставление штампа. 4 Самый простой и дешёвый способ защиты листов, на которых отпечатан документ. 4 Например, используют штамп с изображением эмблемы или логотипа организации. 4
• Визирование или парафирование. 4 Визирование — заверение документа уполномоченным должностным лицом, подтверждающее его ознакомление и согласие с содержанием документа. 4 Парафирование — подтверждение окончательности и подлинности содержания документа, может проводить только руководитель, подписывающий документ. 4