Некоторые способы защиты платёжных документов от несанкционированного редактирования в системах учёта зарплаты:
- Автоматическая защита после выгрузки. 12 Если в настройках расчёта зарплаты установлено автоматическое блокирование документов после их выгрузки, то после выгрузки ведомости в банк документ станет недоступен для редактирования. 1
- Документ «Подтверждение выплаты доходов». 12 Если на основании ведомости в банк был создан документ «Подтверждение выплаты доходов», то это также может привести к блокировке ведомости. 1
Чтобы разблокировать документ, нужно: 1
- Ввести «Ведомость в банк», выбрать «Ещё» и сбросить признак «Передан для выплаты». 1 После этого документ станет доступен для редактирования. 1
- После внесения необходимых изменений необходимо снова провести ведомость в банк. 1
Также для дополнительной защиты электронных документов можно использовать шифрование при их подписании с помощью неквалифицированной или квалифицированной электронной подписи. 3 Это позволит подтвердить авторство и обеспечить целостность документа. 3