Несколько способов защиты PDF-файлов на Google Диске от несанкционированного доступа:
- Шифрование с помощью пароля. 25 Для этого можно использовать надстройку PDF Toolbox. 2 Она позволяет управлять PDF-файлами, в том числе добавлять пароли для шифрования. 2 Также можно загрузить PDF-файл, зашифровать его с помощью настольного программного обеспечения, например Adobe Acrobat, и повторно загрузить на Google Диск. 2
- Запрет скачивания, печати и копирования. 5 В настройках документа можно запретить пользователям скачивать, распечатывать или копировать контент. 5
- Контроль над изменениями. 5 В Google Docs можно отслеживать все изменения, внесённые в документ. 5 Это позволяет контролировать процесс редактирования и предотвращать несанкционированные изменения. 5
- Использование водяного знака. 3 Добавление водяного знака в PDF-файл добавляет ещё один уровень защиты. 3
Для повышения безопасности аккаунта рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию, не открывать подозрительные ссылки и вложения, регулярно проверять настройки доступа к документам и создавать резервные копии важных документов. 5