Какие существуют способы защиты от случайных писем в корпоративной почте?

Некоторые способы защиты корпоративной почты от случайных писем:

• Внедрение многофакторной аутентификации (MFA). 1 Для доступа к системе требуется не только пароль, но и дополнительный фактор подтверждения личности. 1 Это может быть одноразовый код, отправленный на телефон, биометрические данные или аппаратный ключ безопасности. 1
• Регулярное обновление программного обеспечения. 1 Обновления не только добавляют новые функции, но и устраняют уязвимости. 1
• Настройка политики паролей. 1 Пароли должны быть уникальными, длинными (минимум 12 символов, а лучше 16 и более) и сложными. 1 Рекомендуется избегать использования словарных слов или легко угадываемых комбинаций. 1
• Шифрование данных. 1 Шифрование помогает защитить как данные в пути (между отправителем и получателем), так и данные на сервере. 1
• Ограничение доступа. 1 Настройте контроль доступа к корпоративной почте в зависимости от ролей сотрудников. 1 Например, доступ к конфиденциальным данным должен быть доступен только определённым группам. 1
• Фильтрация спама и фишинга. 1 Для этого можно использовать специальные решения, например «Сканер-Почта» от «Лаборатории Касперского», Positive Technologies Mail Security или отечественную платформу «Рутокен». 1
• Мониторинг активности. 1 Системы мониторинга помогают отслеживать подозрительные активности и своевременно реагировать на них. 1
• Антивирусные решения. 1 Интеграция с антивирусными системами позволяет блокировать вредоносные вложения до их открытия. 1
• Резервное копирование. 1 Почтовые данные должны регулярно копироваться и храниться в изолированных хранилищах. 1
• Обучение сотрудников. 2 Необходимо проводить тренинги по выявлению фишинга и других угроз, чтобы сотрудники знали, как распознать подозрительные письма. 2

Защита корпоративной почты — это процесс, требующий комплексного подхода и регулярного пересмотра. 1