Какие существуют способы защиты от подмены документов?

Некоторые способы защиты от подмены документов:

Для бумажных документов: www.buhgalteria.ru

• Использование фирменных бланков. www.buhgalteria.ru На них можно использовать оригинальный логотип компании или написанное особым образом название организации. www.buhgalteria.ru Такие элементы сложно подменить или исправить, особенно если на бланке есть водяные знаки или люминесцирующие вкрапления. www.law.ru
• Обработка бумаги специальным составом. www.buhgalteria.ru В результате листы становятся чувствительными, например, к воздействию влаги или человеческого пота. www.buhgalteria.ru Проверить подлинность документа можно, капнув на него водой или подержав лист несколько минут в руках. www.buhgalteria.ru
• Использование специальных красок. www.buhgalteria.ru В состав красителя могут входить металлизированные, магнитные или флуоресцентные компоненты. www.buhgalteria.ru Такие краски применяют в качестве добавок в чернильные ручки, при нанесении отдельных элементов эмблемы и некоторых надписей. www.buhgalteria.ru
• Изготовление текста или эмблемы с помощью глубокой печати. www.buhgalteria.ru Чем глубже печатающие элементы, тем больше краски переходит с формы на бумагу при получении оттиска. www.buhgalteria.ru

Для электронных документов: tsutmb.ru www.sekretariat.ru

• Маркировка. tsutmb.ru На документе указывают информационные знаки, которые позволяют понять, что его нельзя копировать или редактировать. tsutmb.ru
• Установка пароля. tsutmb.ru Пароли можно устанавливать как на электронный носитель, так и на сейфы и различные архивы. tsutmb.ru
• Доступ по цифровому ключу. tsutmb.ru У пользователя должен быть физический ключ (флешка или SD-карта) для расшифровки документа. tsutmb.ru
• Электронная подпись. tsutmb.ru www.sekretariat.ru Это реквизит электронного документа, который предназначен для защиты от подделки. tsutmb.ru
• Создание регламентов и контроль за их выполнением. www.advgazeta.ru В компании должны быть документы, которые описывают процесс защиты информации, работу с электронными носителями, порядок оборота и хранения документов. www.advgazeta.ru