Некоторые способы защиты от подлогов при работе с документами:

• Использование фирменных бланков. 34 Их сложнее подменить или исправить, особенно когда на бланке есть водяные знаки или люминесцирующие вкрапления. 4
• Визирование или парафирование. 3 Визирование — заверение документа уполномоченным должностным лицом, которое подтверждает его ознакомление и согласие с содержанием документа. 3 Парафирование — подтверждение окончательности и подлинности содержания документа, может проводить только руководитель, подписывающий документ. 3
• Прошивание документов. 35 Перед передачей на подпись документ прошивают с помощью ленты или специального тонкого шнура. 3
• Проставление штампа. 3 Самый простой и дешёвый способ защиты листов, на которых отпечатан документ — проставление на оборотах специального штампа, например, с изображением эмблемы или логотипа организации. 3
• Создание регламентов. 15 Необходимо документально зафиксировать процесс защиты документов, порядок их оборота и хранения. 5 Важно регулярно контролировать, насколько строго соблюдается установленный регламент. 5
• Контроль за соблюдением цифровой гигиены. 1 Особенно важно контролировать использование электронных подписей: нельзя передавать их посторонним, а токен с подписью и компьютер, где она используется, должны быть защищены сложным паролем. 1
• Обращение к специалистам. 1 Важно вовремя обратиться к юристу, эксперту по безопасности, нотариусу. 1