Какие существуют способы защиты от подлогов при работе с документами?

Некоторые способы защиты от подлогов при работе с документами:

• Использование фирменных бланков. www.sekretariat.ru www.law.ru Их сложнее подменить или исправить, особенно когда на бланке есть водяные знаки или люминесцирующие вкрапления. www.law.ru
• Визирование или парафирование. www.sekretariat.ru Визирование — заверение документа уполномоченным должностным лицом, которое подтверждает его ознакомление и согласие с содержанием документа. www.sekretariat.ru Парафирование — подтверждение окончательности и подлинности содержания документа, может проводить только руководитель, подписывающий документ. www.sekretariat.ru
• Прошивание документов. www.sekretariat.ru kopirovalnya.ru Перед передачей на подпись документ прошивают с помощью ленты или специального тонкого шнура. www.sekretariat.ru
• Проставление штампа. www.sekretariat.ru Самый простой и дешёвый способ защиты листов, на которых отпечатан документ — проставление на оборотах специального штампа, например, с изображением эмблемы или логотипа организации. www.sekretariat.ru
• Создание регламентов. www.advgazeta.ru kopirovalnya.ru Необходимо документально зафиксировать процесс защиты документов, порядок их оборота и хранения. kopirovalnya.ru Важно регулярно контролировать, насколько строго соблюдается установленный регламент. kopirovalnya.ru
• Контроль за соблюдением цифровой гигиены. www.advgazeta.ru Особенно важно контролировать использование электронных подписей: нельзя передавать их посторонним, а токен с подписью и компьютер, где она используется, должны быть защищены сложным паролем. www.advgazeta.ru
• Обращение к специалистам. www.advgazeta.ru Важно вовремя обратиться к юристу, эксперту по безопасности, нотариусу. www.advgazeta.ru