Некоторые способы защиты от незаконного снятия наличных средств через корпоративные карты:
- Оформлять карты только на тех сотрудников, которые часто ведут расчёты от имени компании. www.glavbukh.ru Так будет проще отслеживать операции и контролировать расходы сотрудников. www.glavbukh.ru
- Не привязывать карту к расчётному счёту, а открыть для этого специальный счёт, который регулярно пополнять. www.glavbukh.ru Так будет проще отслеживать операции и контролировать расходы сотрудников. www.glavbukh.ru
- Заранее обговорить, кто, когда и в какой сумме может снимать наличность с корпоративной карты. www.glavbukh.ru В течение недели сумма снятия не должна быть более 30% от оборота по всем счетам. www.glavbukh.ru
- Выдавать сотрудникам карту только по мере необходимости (командировка, приобретение товаров и т. д.). www.buhgalteria.ru Если карта не находится на руках постоянно, риск нецелевых трат снижается. www.buhgalteria.ru
- Сохранять чеки и квитанции, подтверждающие расходы с корпоративной карты. ekb.plus.rbc.ru Это потом прикладывается к авансовому отчёту. ekb.plus.rbc.ru
Если банк выявит сомнительные операции, он вправе запросить у клиента документы, говорящие о легальности сделки, а также приостановить операции по его счетам. www.buhgalteria.ru
Если банк злоупотребляет своими правами и действует неправомерно, можно обратиться в межведомственную комиссию при ЦБ или направить иск в суд. www.glavbukh.ru