Некоторые способы защиты от несанкционированного снятия копий с документов с грифом секретности:
- Физическая защита. 2 Документы хранят в специальных сейфах или хранилищах, доступ к которым разрешён узкому кругу лиц. 2
- Аппаратная защита. 2 Информация хранится на специальных компьютерах или серверах, которые постоянно контролируются, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к данным. 2
- Программная защита. 2 Используется программное обеспечение, которое блокирует неразрешённые действия пользователей и предотвращает утечку сведений. 2
- Математическая (криптографическая) защита. 2 Данные шифруют, что делает их прочтение недоступным для третьих лиц. 2
- Организационные меры. 4 Включают установление режима конфиденциальности в организации, составление и регулярное обновление перечней конфиденциальной информации и документации, регламентацию системы доступа персонала к конфиденциальной информации и другие. 4
Также при работе с секретными документами важно соблюдать правила обращения, например, выдавать их только под личную роспись, не держать секретные документы вместе с несекретными, не выносить за пределы охраняемой территории. 1