Некоторые способы защиты очереди печати от случайных действий:

• Использование сервера печати. 1 Он становится промежуточным звеном между рабочими станциями персонала и сетевыми принтерами, что исключает прямую печать на них. 1 Задания аккумулируются в общей очереди на принт-сервере и выдаются на печать только после идентификации инициировавшего сотрудника. 1
• Шифрование данных. 5 Некоторые серверы печати поддерживают шифрование по протоколам защищённых сокетов (Secure Sockets Layer, SSL) и безопасности транспортного уровня (Transport Layer Security, TLS) на всём отрезке передачи данных: от клиента и до принтера. 5
• Настройка политик безопасности и правил печати. 13 Можно настроить, каким группам пользователей, какого рода документы разрешено или запрещено распечатывать на конкретных моделях или группах принтеров. 1 Также можно настроить реакцию системы на определённые события процессов инициации печати, идентификации пользователей на целевых принтерах и вывода на них распечаток. 1
• Возможность отмены заданий до печати. 3 Владелец документа может войти на специальный портал управления печатью и удалить задание из своей очереди или, например, делегировать выполнение его печати на другого сотрудника. 3
• Контроль доступа к принтеру. 5 Доступ к сетевому принтеру с целью печати регулируется при помощи принт-сервера. 5 Функция фильтрации защищает принтеры от несанкционированного использования, назначая права доступа лишь для определённых IP-адресов и, таким образом, для конкретных рабочих мест. 5