Несколько способов защитить конфиденциальные данные при передаче отсканированных документов по электронной почте:

• Использовать шифрование. 23 Можно зашифровать электронное письмо или архивированный файл изображения и предоставить пароль для расшифровки в отдельном письме или другим способом, например, текстовым сообщением. 2
• Заключить соглашение о неразглашении информации (NDA). 3 В нём нужно указать, как именно следует защитить процесс отправки и получения сведений. 3
• Использовать программную платформу с шифрованием с нулевым разглашением. 4 После шифрования файлов злоумышленники не смогут прочитать их. 4
• Поместить содержимое в зашифрованный контейнер (zip, 7zip, rar-файл) с надёжным паролем. 2 После отправки электронного письма нужно связаться с получателем и сообщить ему пароль. 2
• Нанести на скан уникальный водяной знак. 5 Для этого можно использовать, например, программу VisualWatermark. 5

Выбор способа защиты зависит от конкретных условий и возможностей пользователя.