Некоторые способы защиты конфиденциальной информации при пересылке документов:

• Использование программных платформ с шифрованием с нулевым разглашением. 1 После шифрования файлов злоумышленники не смогут прочитать их. 1
• Криптографическая защита электронных документов. 2 Для этого применяются аппаратные, программные и программно-аппаратные шифровальные (криптографические) средства. 5 Они гарантируют невозможность чтения информации без знания секретного ключа. 5
• Заключение соглашения о неразглашении информации (NDA). 3 Его можно заключить с исполнителями услуг, партнёрами и иными лицами, при взаимодействии с которыми требуется передача конфиденциальных данных. 3
• Маркировка документов. 4 Бумажные и электронные документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат обязательному маркированию путём проставления грифа конфиденциальности в правом верхнем углу титульного листа. 4
• Хранение бумажных документов в запираемых на ключ сейфах. 4 Электронные документы должны храниться в информационных системах организации и пересылаться по электронной почте только в зашифрованном виде. 4
• Указание перечня лиц, допущенных к работе с документом. 4 Он должен быть указан на титульном листе строго конфиденциального документа. 4

Выбор способа защиты зависит от конкретных условий и требований организации.