Некоторые способы защиты комментариев в совместных документах:

• Использование режима рецензирования. 2 Этот режим позволяет сохранить непрерывность процесса редактирования содержания документа. 2 В завершённом документе все правки должны быть закрыты: приняты или отклонены. 2
• Использование примечаний. 3 Этот способ защиты документа позволяет другим участникам вносить изменения в документ только в примечаниях к фрагменту текста. 3 Автору документа затем придётся вручную переносить изменения в текст. 3
• Защита фрагментов документа. 3 Можно запретить пользователям редактировать определённые разделы. 3
• Использование паролей. 34 Этот способ позволяет ограничить возможность включения и отключения защиты документа. 4
• Создание шаблонов документов в формате Excel. 4 Этот способ предполагает защиту листа от изменений с возможностью редактирования отдельных ячеек. 4
• Использование стандартных форм для подачи замечаний. 1 В таких формах указывается место в тексте, которое желательно скорректировать, описывается причина внесения исправлений и предлагаются конкретные исправления. 1