Некоторые способы защиты информации в книге покупок и продаж:

• Использование электронной подписи (ЭЦП). 1 Она нужна для защиты от подделок документов и идентификации владельца подписи, а также подтверждает, что файл не был изменён. 1 При простом хранении книг в компании электронная подпись не требуется, но при подаче в налоговый орган она обязательна. 12
• Сверка реквизитов полученных и выставленных счетов-фактур. 5 Для этого можно использовать программы спецоператоров, в которых есть такая опция. 5 Перед сдачей декларации по НДС можно убедиться, что продавец и покупатель отразили все счета-фактуры за квартал в своих книгах продаж и покупок. 5

Кроме того, налогоплательщик обязан хранить книги покупок и продаж в течение четырёх лет с даты последней записи. 4