Какие существуют способы защиты электронной почты при использовании облачного хранилища?

Некоторые способы защиты электронной почты при использовании облачного хранилища:

• Шифрование данных. 4 Шифрование помогает сделать данные нечитаемыми для тех, кто не имеет соответствующего ключа для расшифровки. 4 Этот способ защищает информацию от случайного раскрытия или утечки. 4
• Многофакторная аутентификация. 14 Даже если злоумышленник знает пароль, для входа в аккаунт потребуется дополнительное подтверждение личности несколькими способами, например, код из SMS или биометрические данные. 4
• Ролевое разграничение доступа. 4 Создаются роли, зависящие от должностных обязанностей сотрудников, и каждому присваиваются определённые права доступа к информации. 4
• Мониторинг и аудит. 4 Системы мониторинга в облаке предназначены для постоянного контроля за действиями пользователей и состоянием облачной инфраструктуры. 4 Они позволяют своевременно выявлять и реагировать на подозрительные действия. 4
• Создание резервных копий. 12 Это может быть сделано на локальных носителях или на других облачных сервисах. 1 Даже если файлы потеряются по каким-либо причинам, можно будет восстановить данные из резервной копии. 1
• Использование сложных паролей. 1 Рекомендуется использовать пароли, состоящие из букв различных регистров, цифр и специальных символов. 1
• Осведомлённость о фишинговых атаках. 1 Нужно не переходить по подозрительным ссылкам в письмах и не вводить свои данные на незнакомых сайтах. 1
• Использование разных логинов. 2 Не стоит создавать логины на основе электронной почты, особенно основной, где содержится информация об имени и фамилии. 2