Некоторые способы защиты документов от подделки при виртуальных деловых операциях:

• Маркировка. 1 На документе указывают информационные знаки, позволяющие понять, что его нельзя копировать или редактировать. 1
• Пароль. 1 Его можно устанавливать как на электронный носитель, так и на сейфы, а также на различные архивы. 1
• Доступ по цифровому ключу. 1 Метод основывается на наличии у пользователя физического ключа (флешки или SD-карты) для расшифровки документа. 1
• Электронная подпись (ЭЦП). 3 Это комбинация знаков в цифровом варианте, которая дополняет определённый файл с целью защиты от подделок. 3
• Шифрование документов. 2 При большом потоке документов для шифрования используют аппаратные средства — поточные шифраторы. 2
• Учёт хранения данных, документов и назначение ответственных. 2 Так можно отследить, кто и когда получал доступ к чувствительной информации. 2

Также для защиты электронных документов от несанкционированного доступа, копирования и распространения можно использовать специальные программы, например, StarForce Content Enterprise. 5