Некоторые способы защиты документов при печати на принтере:

• Безопасная печать из облака. 1 Хранение данных и документов в облаке обеспечивает дополнительный уровень защиты. 1 Например, к этому позволяет подключиться функция Cloud Link. 1
• Установка пароля администратора. 1 Это поможет предотвратить использование принтера или его некорректную настройку любым, кто находится поблизости от устройства. 1
• Использование функций отложенной печати. 5 После отправки документа на печать задание попадает в очередь на сервере, где находится, пока пользователь не пройдёт аутентификацию на выбранном печатающем устройстве и не инициирует вывод документа. 5
• Применение водяных знаков. 1 Функция штампа позволяет печатать едва заметный текст или растровый штамп слоем за текстом документа. 1 Например, можно выбрать дату, время или имя пользователя, чтобы обозначить конфиденциальный статус документа. 1
• Физическая защита устройства. 2 Если часто печатаются конфиденциальные документы, полезно закрепить принтер на столе, чтобы никто не мог его унести. 2
• Выделение отдельного принтера для конфиденциальных документов. 2 Тогда посторонним будет труднее получить к ним доступ. 2