Какие существуют способы защиты данных при печати конфиденциальных документов с мобильного устройства?

Несколько способов защитить данные при печати конфиденциальных документов с мобильного устройства:

• Использовать систему управления печатью с функцией авторизации пользователя. dzen.ru Для получения доступа к распечатанным файлам нужно пройти процедуру аутентификации. dzen.ru Это можно сделать через пароль или PIN-код, персональную ID-карту или пропуск с данными работника, сканер отпечатков пальцев, считыватель штрих-кодов и карт с магнитной лентой, флеш-накопитель. dzen.ru
• Хранить данные и документы в облаке. www.canon-kz.com Это обеспечивает дополнительный уровень защиты. www.canon-kz.com Например, к облачным платформам можно подключиться через Cloud Link и печатать напрямую с принтера. www.canon-kz.com
• Использовать водяные знаки. www.canon-kz.com bit.samag.ru Функция печати штампов и фона позволяет наносить на документ едва заметный текст или растровый штамп слоем за текстом. www.canon-kz.com
• Использовать систему мониторинга содержимого документов в реальном времени. bit.samag.ru Если на листе, с которым работает устройство, попадаются ключевые слова, занесённые в список системы безопасности, печать и сканирование могут быть автоматически отменены. bit.samag.ru

Выбор способа защиты данных зависит от конкретных условий и требований организации.