Несколько способов защитить данные при печати конфиденциальных документов с мобильного устройства:

• Использовать систему управления печатью с функцией авторизации пользователя. 2 Для получения доступа к распечатанным файлам нужно пройти процедуру аутентификации. 2 Это можно сделать через пароль или PIN-код, персональную ID-карту или пропуск с данными работника, сканер отпечатков пальцев, считыватель штрих-кодов и карт с магнитной лентой, флеш-накопитель. 2
• Хранить данные и документы в облаке. 1 Это обеспечивает дополнительный уровень защиты. 1 Например, к облачным платформам можно подключиться через Cloud Link и печатать напрямую с принтера. 1
• Использовать водяные знаки. 14 Функция печати штампов и фона позволяет наносить на документ едва заметный текст или растровый штамп слоем за текстом. 1
• Использовать систему мониторинга содержимого документов в реальном времени. 4 Если на листе, с которым работает устройство, попадаются ключевые слова, занесённые в список системы безопасности, печать и сканирование могут быть автоматически отменены. 4

Выбор способа защиты данных зависит от конкретных условий и требований организации.