Несколько способов заполнить график отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом»:

1. Заполнение непосредственно в документе. 3 Для этого нужно использовать кнопки «Подбор» или «Добавить». 3 Например, чтобы включить в график всех сотрудников, нужно набрать на клавиатуре комбинацию «Ctrl+A» и после нажать «Выбрать». 4
2. Загрузка данных из внешнего файла. 13 Для этого нужно нажать кнопку «Загрузить из файла». 1 Загрузка возможна с помощью таблицы или внешнего файла. 3 При заполнении таблицы достаточно скопировать и вставить данные из заранее подготовленного документа и нажать «Далее» для загрузки. 3 Колонки «Сотрудник» и «Вид отпуска» обязательны для заполнения. 3
3. Заполнение по подразделениям. 1 Для этого после нажатия в документе кнопки «Подбор» нужно в форме списка сотрудников переключить вид списка на «По подразделениям». 1 Затем выделить подразделение, по которому составляется график отпусков, и в правом списке отметить всех сотрудников, нажав сочетание «горячих клавиш» Ctrl+A. 1 После этого нажать кнопку «Выбрать». 1 В документ «График отпусков» попадут сотрудники только выбранного подразделения. 1
4. Заполнение на основании фактических отпусков. 1 Для этого нужно нажать кнопку «Заполнить». 1 Если ранее уже был проведён документ «Отпуск», то зарегистрированные периоды отпуска сотрудника отобразятся в таблице. 2