Для вручения подарков сотрудникам без нарушения налогового законодательства рекомендуется:
- Оформить письменный договор дарения. www.audit-it.ru www.klerk.ru Он должен заключаться в обязательном порядке, если стоимость подарка превышает 3 000 рублей, а дарителем выступает юридическое лицо. www.audit-it.ru Во избежание возможных претензий со стороны налоговых органов рекомендуется заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка. www.audit-it.ru
- Издать приказ о выдаче подарков. www.esphere.ru www.audit-it.ru О закупке и выдаче подарков сотрудникам должен распорядиться руководитель компании. www.audit-it.ru К приказу должен быть приложен список тех работников, которым будут выдавать подарки. www.audit-it.ru
- Зафиксировать выдачу подарков в специальной ведомости. www.audit-it.ru В ней нужно отразить ФИО сотрудника, его подпись, дату выдачи подарка и наименование подарка. www.audit-it.ru В ведомости должны присутствовать все обязательные реквизиты первичных документов. www.audit-it.ru
Если стоимость подарка не превышает 4 000 рублей в год с учётом НДС, НДФЛ не начисляется. www.esphere.ru С суммы превышения налог начисляется и удерживается в ближайшую выплату. www.esphere.ru
Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к налоговому специалисту.