Для вручения подарков сотрудникам без нарушения налогового законодательства рекомендуется:

1. Оформить письменный договор дарения. 34 Он должен заключаться в обязательном порядке, если стоимость подарка превышает 3 000 рублей, а дарителем выступает юридическое лицо. 3 Во избежание возможных претензий со стороны налоговых органов рекомендуется заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка. 3
2. Издать приказ о выдаче подарков. 23 О закупке и выдаче подарков сотрудникам должен распорядиться руководитель компании. 3 К приказу должен быть приложен список тех работников, которым будут выдавать подарки. 3
3. Зафиксировать выдачу подарков в специальной ведомости. 3 В ней нужно отразить ФИО сотрудника, его подпись, дату выдачи подарка и наименование подарка. 3 В ведомости должны присутствовать все обязательные реквизиты первичных документов. 3

Если стоимость подарка не превышает 4 000 рублей в год с учётом НДС, НДФЛ не начисляется. 2 С суммы превышения налог начисляется и удерживается в ближайшую выплату. 2

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к налоговому специалисту.