Один из способов утверждения штатного расписания на предприятии — издание приказа. 13

Приказ оформляется в двух случаях: 3

1. Для утверждения нового расписания. 3 В этом случае нужно уточнить, с какой даты старая редакция утрачивает силу. 3
2. При внесении изменений в актуальное штатное расписание. 3 Все нововведения должны быть перечислены в распоряжении. 3

Некоторые рекомендации по оформлению приказа: 3

• Документ составляется на фирменном бланке предприятия в свободной форме. 3
• В приказе нужно указать наименование организации, её реквизиты, название документа, дату его издания, причины появления, перечень нововведений, дату, с которой изменения вступают в силу, список сотрудников, которые отвечают за исполнение приказа, и другие сведения. 3
• На распоряжении должны быть подписи всех, кто согласовывал документ. 3 Это могут быть финансовый директор, главбух, начальник кадровой службы. 3

Для организаций госсектора нормативными правовыми актами органов, осуществляющих полномочия учредителей, может быть предусмотрена процедура согласования штатного расписания с соответствующим органом перед его утверждением руководителем учреждения. 5

Органы (лица), уполномоченные на утверждение штатного расписания от имени организаций, определяются федеральными законами, законами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица и локальными нормативными актами. 5