Какие существуют способы сократить рабочее время в условиях загруженности?

Несколько способов сократить рабочее время в условиях загруженности:

• Подготовка с вечера. 1 В конце рабочего дня можно записывать рабочие и личные задачи на следующий день. 1 Так получится заранее понять нагрузку и распределить дела без утренней спешки. 1
• Постановка чётких сроков. 1 Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. 1
• Использование матрицы Эйзенхауэра. 12 Это система ведения дел и приоритизации, в которой все текущие и будущие дела распределяются по четырём категориям в зависимости от их срочности и важности. 1
• Делегирование. 12 Рутину, которая не требует специфических навыков, можно передать коллегам, чтобы освободить время для важных и срочных дел. 1
• Оптимизация расписания совещаний. 2 Можно установить чёткую цель для каждой встречи и придерживаться её, отклонять ненужные приглашения, сокращать продолжительность и частоту повторяющихся собраний. 2
• Обеспечение удобного рабочего места. 3 Ничего не должно отвлекать и мешать работе. 3
• Завершение рабочего дня тем, что получается лучше всего. 3 Это поможет сохранить уверенность и чувство контроля над ситуацией. 3

Если от сотрудника требуют слишком много, можно обсудить это с руководством. 3 Важно донести, что для качественной работы необходимо распределить задачи более равномерно. 3