Несколько способов сохранить конфиденциальность данных при работе с PDF-документами онлайн:

• Защита паролем. 15 Программы чтения и редактирования PDF-файлов позволяют шифровать файлы с помощью пароля. 1 Только те, у кого есть пароль, смогут открывать, просматривать или изменять документ. 1
• Ограничение редактирования. 1 Редакторы PDF часто предоставляют возможность ограничить определённые действия в документе. 1 Можно отключить редактирование текста, заполнение форм и другие изменения, чтобы предотвратить несанкционированное изменение содержимого. 1
• Водяные знаки. 1 Добавление водяных знаков в PDF-файлы может предотвратить несанкционированное копирование. 1 Они показывают, что документ защищён и другие не могут воспроизводить его без разрешения. 1
• Цифровые подписи. 1 Цифровые подписи позволяют гарантировать подлинность PDF-файлов. 1 Они проверяют, что документ не был подделан, поскольку на нём нет подписи, и что личность подписавшего подтверждена. 1
• PDF DRM (управление цифровыми правами). 1 Решения PDF DRM обеспечивают комплексную защиту от несанкционированного доступа, копирования и распространения. 1 Эти системы позволяют контролировать, кто может получить доступ к PDF-файлам и что они могут с ними делать. 1
• Сторонние инструменты. 1 Многочисленные программные инструменты сторонних производителей специализируются на обеспечении безопасности PDF-файлов. 1 Эти инструменты часто предоставляют расширенные функции, выходящие за рамки стандартных программ чтения PDF-файлов, такие как динамические водяные знаки, расширенное шифрование и многое другое. 1

Также рекомендуется регулярно обновлять контент, особенно если он содержит конфиденциальную или срочную информацию. 1 Кроме того, важно хранить резервную копию исходных PDF-файлов в безопасном месте. 1