Какие существуют способы сохранения документов для обеспечения их безопасности?

Некоторые способы сохранения документов для обеспечения их безопасности:

• Создание резервных копий. www.wikihow.com upr.ru Это защищает хранящиеся данные от утраты и повреждения. upr.ru Для создания резервных копий можно использовать сканер или специальные приложения для смартфонов. www.wikihow.com
• Хранение в сейфе. www.wikihow.com Сейфы могут поставляться с ключом или кодовым замком. www.wikihow.com Важно хранить ключ или комбинацию в надёжном месте. www.wikihow.com
• Использование программ электронного архива. academy-of-capital.ru www.esphere.ru К ним относятся хранилища в системе электронного документооборота (СЭД) и самостоятельное программное обеспечение. academy-of-capital.ru Такие устройства помогают создать нужную защиту, быстрый доступ, понятное расположение и правила хранения. academy-of-capital.ru
• Облачный электронный архив. academy-of-capital.ru www.esphere.ru Доступный способ хранения, который не требует установки специального программного обеспечения и больших затрат. academy-of-capital.ru www.esphere.ru Документы в таком архиве защищены от утечки. academy-of-capital.ru Для доступа к данным необходим стабильный интернет. www.esphere.ru
• Использование внешних носителей. academy-of-capital.ru www.esphere.ru Документы можно хранить на флешках или дисках. academy-of-capital.ru www.esphere.ru Такой способ считается ненадёжным, так как носитель легко потерять или повредить, а защиту диска или флешки легко взломать. academy-of-capital.ru www.esphere.ru