Какие существуют способы сохранения документов для обеспечения их безопасности?

Некоторые способы сохранения документов для обеспечения их безопасности:

• Создание резервных копий. 14 Это защищает хранящиеся данные от утраты и повреждения. 4 Для создания резервных копий можно использовать сканер или специальные приложения для смартфонов. 1
• Хранение в сейфе. 1 Сейфы могут поставляться с ключом или кодовым замком. 1 Важно хранить ключ или комбинацию в надёжном месте. 1
• Использование программ электронного архива. 23 К ним относятся хранилища в системе электронного документооборота (СЭД) и самостоятельное программное обеспечение. 2 Такие устройства помогают создать нужную защиту, быстрый доступ, понятное расположение и правила хранения. 2
• Облачный электронный архив. 23 Доступный способ хранения, который не требует установки специального программного обеспечения и больших затрат. 23 Документы в таком архиве защищены от утечки. 2 Для доступа к данным необходим стабильный интернет. 3
• Использование внешних носителей. 23 Документы можно хранить на флешках или дисках. 23 Такой способ считается ненадёжным, так как носитель легко потерять или повредить, а защиту диска или флешки легко взломать. 23