Некоторые способы преобразования рабочего времени в дни для оптимизации рабочего графика:

• Использование матрицы Эйзенхауэра. 1 Этот метод предполагает разделение служебных занятий по важности и срочности исполнения на четыре группы: дела первостепенной важности и срочности, важные, но не срочные занятия, срочные дела второстепенной важности и наименее важные задания, не требующие срочного выполнения. 1
• Хронометраж. 24 Это расчёт того, сколько времени необходимо на одни и те же рабочие процессы. 2 Метод полезен для ситуаций с постоянным повторением процессов, на время исполнения которых оказывают влияние некоторые аспекты. 2
• Фотографирование рабочих процессов. 24 Метод позволяет определить все недостатки управления рабочим временем, выявить причины временных потерь, а также найти недостатки в управлении. 2
• Суммированный учёт рабочего времени. 35 Вместо стандартного учётного периода (дня или недели) за основу берётся более продолжительный интервал: месяц, квартал, полугодие или год. 3 В рамках выбранного учётного периода рабочее время распределяется таким образом, чтобы переработка в одни дни полностью компенсировалась недоработками в другие. 3
• Поденный учёт рабочего времени. 3 Подходит для организаций, работающих по обычному режиму с 5-дневной трудовой неделей и 8-часовой продолжительностью трудового дня. 1