Некоторые способы предотвращения порчи важных документов:

• Консервация. 15 Это совокупность действий, направленных на продление срока сохранности документов. 1 Некоторые методы консервации:
• Фазовая консервация. 15 Временное хранение документов в контейнерах из специальных материалов. 15
• Инкапсулирование. 15 Помещение документа в полимерную инертную плёнку. 1
• Стабилизация. 15 Специальная обработка, которая замедляет старение документов и предотвращает их повреждение. 15
• Правильное хранение. 2 Бумаги текущей деятельности располагают на полках и стеллажах, которые защищают документы от пыли и прямого солнечного света. 2
• Создание резервных копий. 4 Процедуры резервного копирования защищают хранящиеся данные от утраты и повреждения. 4
• Защита от несанкционированного проникновения. 2 Необходимо обеспечить сохранность и отсутствие доступа посторонних к личным данным или коммерческой информации. 2
• Разработка планов мероприятий. 3 В организации должны быть разработаны нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов. 3