Некоторые способы предотвращения неправомерного использования корпоративных карт:

• Установка и изменение кодового слова. 1 Это позволяет предотвратить несанкционированное использование и получение информации о состоянии корпоративного счёта третьими лицами. 1 Смена кодового слова производится на основании письменного заявления и наличия документа, удостоверяющего личность. 1
• Контроль за движением денежных средств. 1 Можно определить круг лиц, имеющих право совершать операции с использованием корпоративных карт. 1
• Установка лимитов. 34 Например, лимит на разовые расчёты по безналу, на снятие наличных в день, на операции за границей. 4 Для каждой карты можно установить свои индивидуальные нормативы (как постоянные, так и временные). 4
• Определение срока представления работником авансового отчёта. 2 В том числе нужно указать срок отчёта о расходовании средств с корпоративной карты. 2
• Закрепление порядка и сроков возмещения сотрудниками потраченных не в интересах работодателя сумм. 2
• Выдача сотрудникам корпоративной карты только по мере необходимости. 4 Если карта не находится на руках постоянно, риск нецелевых трат снижается. 4