Некоторые способы подтверждения доставки корреспонденции:

• Отправка заказным или ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. 12 Опись вложения подтвердит содержимое письма, а уведомление о вручении вернётся отправителю и подтвердит, что документы доставлены и получены. 1
• Курьерская доставка. 1 Для надёжности стоит выбирать фирму с хорошей репутацией, составлять опись вложений, запечатывать корреспонденцию в конверт и требовать письменное подтверждение о доставке. 1
• Личная передача документов. 2 Нужно составить документы в двух экземплярах: один — для контрагента, второй — для себя. 1 Затем следует получить от представителя контрагента на своём экземпляре отметку о получении документов. 1 Она должна содержать дату поступления документа, должность сотрудника, который его получил, подпись этого сотрудника с расшифровкой (ФИО) и печать организации (ИП). 1
• Электронный документооборот (ЭДО). 1 Если компания и контрагент согласовали и используют ЭДО, любой документ можно отправить в электронном виде, подписав его электронной подписью. 1 За надёжность и качество доставки отвечает оператор ЭДО. 1 При необходимости у него можно запросить подтверждение доставки, и эту информацию суд примет в качестве доказательства. 1