Какие существуют способы организации приемной работы в офисах и учреждениях?

Некоторые способы организации приёмной работы в офисах и учреждениях:

• Назначение определённого времени для решения текущих вопросов. www.profiz.ru К ним относят вопросы, обсуждение которых не займёт больше 10 минут. www.profiz.ru Для таких посетителей выделяют определённый промежуток времени в течение рабочего дня. www.profiz.ru
• Гибкий приём по рабочим вопросам. www.profiz.ru Для него часто нет фиксированного времени. www.profiz.ru Руководитель отталкивается от остального расписания, срочности и важности задачи и других факторов. www.profiz.ru
• Запись на приём через секретаря. www.profiz.ru Сотрудник записывается заранее, сообщая цель визита. www.profiz.ru Секретарь согласовывает приём с руководителем и сотрудником, фиксирует его в расписании. www.profiz.ru
• Использование информационных стендов. elib.pnzgu.ru Они содержат различную информацию по профилю деятельности фирмы и помогают сэкономить время при работе с посетителями. elib.pnzgu.ru
• Выделение специальной зоны для тех, кто находится вне офиса, но нуждается в возможности подключиться к внутренней сети и обменяться информацией с коллегами. togudv.ru Такая зона располагается ближе к входной группе и оснащается несколькими небольшими рабочими местами с электрическими и сетевыми розетками. togudv.ru