Некоторые способы оптимизации рабочего времени на основе календарных систем учёта:

• Использование программных средств. 1 Например, программы «1С:Документооборот» позволяют составлять производственные планы и контролировать трудозатраты на выполнение служебных заданий. 1 В личном календаре сотрудников размещают материалы, необходимые для повседневной работы, обмена информацией, составления отчётов. 1 Программа автоматически напоминает о запланированных мероприятиях и встречах. 1
• Применение тайм-трекеров. 3 Программы устанавливают на рабочие компьютеры работников. 3 Время работы отражается в специальном отчёте. 3 По этим данным ответственный за учёт указывает часы в табеле. 3
• Использование специализированных бухгалтерских программ. 34 В них расчёты рабочего времени и зарплаты автоматизируются, на заполнение данных уходит мало времени, снижается риск ошибок. 3
• Установка контроллеров. 4 Каждому сотруднику выдают магнитную карту. 4 Чтобы попасть на территорию предприятия, её нужно приложить к сканеру. 4 Оборудование служит для тщательного контроля часов и минут, которые человек провёл на рабочем месте. 4