Несколько способов оптимизации рабочего процесса при параллельной работе нескольких специалистов:

• Организовать общее рабочее пространство. 1 В нём можно выстроить структуру проектов компании, отмечать, кто и за какую задачу отвечает, и отслеживать результаты. 1
• Создать корпоративную базу знаний. 1 Это общее место, где собраны документы для внутреннего использования: должностные инструкции, шаблоны для документов, регламенты, правила работы и так далее. 1
• Прописать регламенты. 1 В них должны быть прописаны правила работы: постановка задач, проведение созвонов и встреч, составление техзаданий, чек-листы для проверки результатов и так далее. 1
• Распределить зоны ответственности. 1 Для этого можно использовать матрицы RACI и DACI. 1 RACI помогает сориентироваться, кто за что отвечает на проектах и обеспечить чёткое взаимодействие различных ролей, а DACI — разобраться, кто несёт ответственность за принятие решений. 1
• Использовать системы управления проектами. 3 Они помогают организовать работу команды, отслеживать выполнение задач и улучшать коммуникацию. 3
• Настроить рабочее пространство под разных сотрудников. 2 Например, через настройки приватности и выдачу доступов или сортировку и фильтры. 2
• Внедрить инструменты автоматизации. 3 Они позволяют сократить время на выполнение задач, уменьшить количество ошибок и улучшить качество работы. 3