Несколько способов оптимизации рабочего графика в условиях неравномерного распределения нагрузки:

• Перераспределение обязанностей. 14 Рабочий процесс разбирают на части и корректируют распределение задач между отдельными сотрудниками или даже подразделениями. 14
• Изменение сроков выполнения задач. 14 Если картина загруженности показывает, что проблема не в сотрудниках, а в неадекватно маленьких сроках на выполнение того или иного действия, изменяют временные регламенты в пределах имеющихся резервов. 14
• Автоматизация процессов. 14 Если излишнюю нагрузку создают рутинные задачи, то их можно улучшить с помощью автоматизации. 14 У сотрудника появится больше времени на обдумывание важных вопросов, требующих принятия взвешенных решений. 4
• Соотнесение нагрузки с уровнем квалификации. 3 Для каждого человека устанавливают персональную загруженность в зависимости от квалификации. 3 С ростом навыков увеличивают количество задач. 3
• Использование диаграмм Ганта. 3 Это визуальное представление графика работ. 3 Показывает, когда начинаются, заканчиваются и сколько длятся этапы проекта. 3 Позволяет равномерно распределить задачи во времени и избавиться от авралов. 3
• Привлечение членов команды. 2 Сотрудников можно мотивировать к участию в планировании графика проекта. 2

Для контроля загруженности работников удобно использовать специализированное программное обеспечение. 4