Несколько способов оптимизации рабочего графика:
- Планирование. 1 Большие задачи можно разбивать на маленькие, делить на срочные и несрочные, важные и неважные, лёгкие и сложные. 1 Также полезно правильно организовывать рабочее место и выделять время на отдых. 1
- Автоматизация рутинной работы. 1 Можно автоматизировать процессы, которые повторяются из раза в раз. 1
- Использование программных средств. 2 Они позволяют точнее учитывать затраты рабочего времени и составлять производственные календари. 2
- Выбор подходящего рабочего режима. 3 Можно использовать нормированный, ненормированный, гибкий или сменный график. 3
- Учёт специфики обязанностей. 3 Для разных должностей можно подбирать разные графики и фиксировать их в учётной политике. 3
- Контроль рабочего времени. 2 Для этого используют учётный табель, тайм-трекеры и другие инструменты. 2
При составлении графика важно учитывать допустимую продолжительность смены для различных категорий работников и устанавливать порядок перехода из одной смены в другую. 2