Несколько способов оптимизировать график работы заведующей детским садом:

• Провести хронометраж. 2 Это позволит проанализировать рабочий стиль и выявить причины возникающих дефицитов времени. 2
• Составить временные планы. 12 Для этого можно использовать формуляры собственного изготовления или специально разработанные карточки. 1
• Фиксировать в планах результаты или цели. 1 Важно указывать конечное состояние, а не просто действие. 1
• Предусматривать в плане столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует. 1
• Устанавливать точные сроки исполнения задач. 1
• С самого начала планировать, какую работу нужно выполнить лично, а какую можно перепоручить. 1
• Планировать выполнение рутинных функций. 1 Например, просмотр документации, обход детского сада. 1
• Сократить расход времени на непродуктивную деятельность. 1
• Разнообразить деятельность. 1 Можно чередовать выполнение долго- и кратковременных проектов, работу в одиночку и в сотрудничестве. 1
• Сделать рабочие дни насыщенными. 1 Для этого нужно согласовывать свои планы с планами других людей. 1

Также для общего управления и координации действий сотрудников детского сада можно использовать административное совещание при заведующем. 4