Несколько способов контроля за фактически отработанным временем при нестандартном графике работы:
- Назначение ответственного за ведение журнала учёта рабочего времени. 1 Он фиксирует время прихода и ухода сотрудников и готовит отчёты для руководителя. 1
- Введение должности администратора. 1 Он находится в одном помещении с коллегами или в отдельном кабинете и контролирует непрерывность рабочего процесса. 1
- Личная отчётность сотрудников. 1 Сотрудники самостоятельно контролируют и фиксируют израсходованное рабочее время. 1
- Установка системы контроля и управления доступом. 1 Для этого используют пропуска или сканеры отпечатка пальца. 1 Информация по каждому работнику сохраняется в файле и доступна для просмотра в любой момент. 1
- Использование системы видеонаблюдения. 1 Это надёжный, но дорогостоящий метод мониторинга и учёта рабочего времени. 1
- Применение CRM-системы. 2 В ней формируются табели рабочего времени для любого графика: нормированного, посменного, свободного, удалённого. 2 Сотрудник отмечает начало и завершение рабочего дня, а также перерывы. 2
Прежде чем применять методы контроля, следует заблаговременно оповестить персонал. 1 Для этого в дополнительном соглашении указывают способы мониторинга использования рабочего времени. 1