Некоторые способы компенсации затрат на топливо при регулярных поездках:

• Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях. 4 Размер и условия выплаты закрепляются в письменном соглашении между работником и работодателем (ст. 188 Трудового кодекса РФ). 4
• Компенсация за бензин для автомобиля, взятого в аренду. 1 В этом случае сумма выплаты будет фиксированной. 1

Для расчёта компенсации учитывают следующие показатели: 1

• стоимость литра бензина (берут среднее значение по чекам с АЗС); 1
• километраж, который работник проехал по рабочим вопросам; 1
• расход топлива автомобилем на 100 километров. 1

Километраж можно определить несколькими способами: 3

• На основании путевого листа. 3 В нём указывают марку транспортного средства и его госномер, срок действия путёвки, сведения о собственнике и водителе авто. 3 В путевом листе обязательно фиксируют маршрут, по которому едет сотрудник. 3
• С помощью спутниковой навигации. 3 По сведениям из системы можно проследить маршрут передвижения сотрудника и посчитать километраж. 3
• С помощью онлайн-карт. 1 Измеряют расстояние, которое сотруднику нужно проехать из точки А в точку Б и вернуться обратно. 3

Для получения компенсации сотрудник предъявляет работодателю авансовый отчёт и документы, подтверждающие фактические затраты на топливо и их обоснованность: 4

• путевой лист (обязателен при перевозках людей и грузов) — подтверждает маршрут движения, пробег автомобиля; 4
• отчёт системы GPS мониторинга, маршрутный лист, иной документ, способный подтвердить маршрут поездки и пробег автомобиля; 4
• чеки ККТ на приобретение топлива, товарные чеки и накладные на покупку автомобильных масел — подтверждают фактически понесённые затраты. 4