Какие существуют способы компенсации затрат на топливо при регулярных поездках?

Некоторые способы компенсации затрат на топливо при регулярных поездках:

• Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях. buhexpert8.ru Размер и условия выплаты закрепляются в письменном соглашении между работником и работодателем (ст. 188 Трудового кодекса РФ). buhexpert8.ru
• Компенсация за бензин для автомобиля, взятого в аренду. www.mentoday.ru В этом случае сумма выплаты будет фиксированной. www.mentoday.ru

Для расчёта компенсации учитывают следующие показатели: www.mentoday.ru

• стоимость литра бензина (берут среднее значение по чекам с АЗС); www.mentoday.ru
• километраж, который работник проехал по рабочим вопросам; www.mentoday.ru
• расход топлива автомобилем на 100 километров. www.mentoday.ru

Километраж можно определить несколькими способами: www.moedelo.org

• На основании путевого листа. www.moedelo.org В нём указывают марку транспортного средства и его госномер, срок действия путёвки, сведения о собственнике и водителе авто. www.moedelo.org В путевом листе обязательно фиксируют маршрут, по которому едет сотрудник. www.moedelo.org
• С помощью спутниковой навигации. www.moedelo.org По сведениям из системы можно проследить маршрут передвижения сотрудника и посчитать километраж. www.moedelo.org
• С помощью онлайн-карт. www.mentoday.ru Измеряют расстояние, которое сотруднику нужно проехать из точки А в точку Б и вернуться обратно. www.moedelo.org

Для получения компенсации сотрудник предъявляет работодателю авансовый отчёт и документы, подтверждающие фактические затраты на топливо и их обоснованность: buhexpert8.ru

• путевой лист (обязателен при перевозках людей и грузов) — подтверждает маршрут движения, пробег автомобиля; buhexpert8.ru
• отчёт системы GPS мониторинга, маршрутный лист, иной документ, способный подтвердить маршрут поездки и пробег автомобиля; buhexpert8.ru
• чеки ККТ на приобретение топлива, товарные чеки и накладные на покупку автомобильных масел — подтверждают фактически понесённые затраты. buhexpert8.ru