С 2022 года участники грузоперевозок могут использовать электронные перевозочные документы (ЭПД) и подключаться к сервисам операторов информационных систем ЭПД. 3 Операторы передают данные в государственную информационную систему обмена ЭПД (ГИС ЭПД). 3
Процесс работы системы электронного документооборота в транспортных перевозках: 4
- Все контрагенты оборудуются усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП), которые необходимы для подтверждения ЭПД. 4
- Все стороны заключают договор с одним оператором ИС ЭПД. 4 Создание, обмен и отправка электронных документов контрагентам и в ГИС ЭПД возможны только через сервис одного оператора. 4
- С помощью программного обеспечения от оператора ИС ЭПД участник создаёт электронный документ, заполняет и подписывает свою часть (титул). 4 Документу присваивается уникальный идентификатор. 4
- Оператор ИС ЭПД проверяет бланк и отправляет файл в ГИС ЭПД. 4
- ГИС ЭПД проводит дополнительную проверку документа и сравнивает информацию с данными, представленными другими участниками сделки. 4
- После проверки государственной системой оператор отправляет документ контрагентам участника. 4
- Другие участники перевозки входят в программу от оператора ИС ЭПД и поочерёдно подписывают свои титулы. 4
Некоторые виды ЭПД, которые можно оформлять через ГИС ЭПД: транспортные накладные, заказы-наряды, сопроводительные ведомости, путевые листы, договоры фрахтования. 34