Несколько способов эффективного планирования работы в условиях переменного рабочего графика:
- Постановка цели. 1 Цели формулируют перед началом работы, чтобы снизить временные, финансовые и интеллектуальные затраты. 1
- Составление плана трудового дня. 1 Списки дел и диаграммы приоритетов повышают продуктивность работы. 1
- Планирование на ограниченные промежутки времени. 1 Кроме планов на день, составляют планы на месяц, квартал, год. 1 Задачи фиксируют в электронном или бумажном документе. 1
- Решение важных задач утром. 1 В первой половине дня качество работы обычно выше, поэтому в начале дня решаются сложные задачи, а затем все остальные. 1
- Иерархия задач. 1 Задачи ранжируют по степени важности, срочности, затратам времени. 1 Реализацию начинают с важных срочных дел, постепенно переходя к небольшим задачам. 1
- Применение декомпозиции. 1 Большие цели разделяют на этапы и отдельные шаги. 1 Это позволяет упростить работу над проектами и снизить влияние внешних факторов. 1
- Отдых. 1 Для стабильной работы необходимо оставлять на него время. 1 Сон, расслабление, переключение между разными видами деятельности помогают снижать физическую и умственную усталость, регулировать уровень стресса. 1
- Регулярный пересмотр рабочих задач и поиск новых способов достижения целей. 1 Для повышения эффективности деятельности это важно делать каждый день, неделю, месяц. 1
- Фиксация результатов. 1 Для повышения эффективности деятельности это важно делать каждый день, неделю, месяц. 1
Для планирования работы можно использовать специальные приложения, например, Wunderlist или Trello. 3