Некоторые способы доставки деловых писем:

• Электронная почта. 1 По скорости передачи отправлений этот способ превосходит другие виды сообщений, но надёжность канала связи низкая. 1 Для пересылки служебной и конфиденциальной информации электронная почта не используется. 1
• Факсимильная связь. 1 Отправка договоров по факсу допустима в рамках одной организации, но юридическая сила таких отправлений остаётся под вопросом. 1 Для документооборота между компаниями предпочтительны бумажные носители с оригинальными подписями и печатями. 1
• Почтовые службы. 1 Документы повышенной важности отправляют почтой заказными или ценными письмами. 1 Однако отправка почтой не исключает утерю, а оперативность пересылки остаётся низкой даже при оформлении срочных отправлений. 1
• Курьерская доставка. 14 Это самый быстрый способ доставки документов, при этом соблюдается конфиденциальность. 1 Только курьером можно быстро отправить пакет для проставления подписи, затем отправление возвращается отправителю. 1 Для важных документов, бухгалтерских отчётов, счетов, договоров этот вариант выбирают чаще всего. 1
• Онлайн-обмен документами. 3 Для этого используют онлайн-сервисы, которые ускоряют бизнес-процессы и упрощают жизнь бухгалтерам и менеджерам. 3