Несколько способов безопасной очистки почтового ящика:
- Удаление нежелательных писем. 1 Нужно перейти в папку «Нежелательная почта» и удалить все письма, если нет уверенности, что в них нет важной информации. 1
- Отписка от ненужных рассылок. 13 Для этого нужно найти повторяющиеся электронные письма, которые редко открывают, и воспользоваться кнопкой «Отписаться». 1
- Архивирование старых писем. 13 Важные электронные письма можно перенести в специальную папку «Архив», чтобы их случайно не удалили. 1
- Настройка папок действий. 1 Папки, такие как «Список дел», «Последующие действия» или «Ожидание ответа», помогут организовать электронные письма, которые потребуют дальнейших действий. 1
- Удаление вложений или их архивирование. 1 Нужно просмотреть и сохранить все необходимые вложения, а затем удалить электронное письмо. 1
- Создание стандартного шаблона для обычных ответов. 1 Это поможет сэкономить время, так как способ создания шаблона зависит от поставщика услуг электронной почты. 1
- Регулярный просмотр почтового ящика. 1 Рекомендуется устанавливать ежедневный или еженедельный режим работы с электронной почтой, чтобы предотвратить накопление писем. 1
Также можно использовать сервисы для управления почтовыми рассылками, которые помогут отписаться от ненужных рассылок и управлять подписками. 3