Несколько способов безопасного удаления ненужной информации из документа:
- Удаление из свойств документа вручную. 1 Для этого нужно открыть документ в редакторе, в разделе главного меню File выбрать пункт Properties. 1 В появившемся диалоге на закладке Summary, Statistics, Contents и Custom может содержаться информация конфиденциального характера. 1 Чтобы удалить её, нужно выделить её и нажать клавишу DELETE. 1
- Использование инструмента «Инспектор документов». 24 Он помогает находить и удалять скрытые данные и личную информацию в документах. 4 Рекомендуется использовать инструмент в копии исходного документа, так как восстановить данные, которые удаляет «Инспектор документов», не всегда удаётся. 4
- Установка запрета на сохранение персональных данных. 2 Для этого нужно перейти в «Параметры программы», выбрать «Центр управления безопасностью», затем «Параметры центра управления безопасностью», «Параметры конфиденциальности», «Параметры конкретного документа» и «Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении». 2
- Использование онлайн-приложения GroupDocs.Redaction. 3 Это инструмент для удаления личного и конфиденциального содержимого из документов. 3 Для использования нужно загрузить документ, указать текстовую фразу, затем фразу для замены и нажать кнопку «Редактировать сейчас». 3
Выбор способа зависит от личных предпочтений и удобства пользователя.