Несколько способов безопасного обмена скриншотами в рабочей среде:
- Использование специальных корпоративных приложений. 4 В них применяется криптографическое шифрование данных. 4
- Создание общих папок с контролем доступа. 2 ИТ-администраторы могут определять разрешения на доступ к папкам и файлам в зависимости от отдела и должностной роли. 2
- Использование менеджера паролей. 2 Он гарантирует, что при обмене файлами они будут зашифрованы. 2 Шифрование не позволяет неавторизованным лицам прочитать данные, если они были перехвачены. 2
- Обучение сотрудников. 2 Важно, чтобы сотрудники понимали, с какими типами данных им придётся работать, риски, связанные с их неправильным обращением, а также что можно и нельзя передавать как коллегам, так и сторонним лицам. 2
Некоторые сервисы для обмена скриншотами, например Lightshot, могут быть небезопасны, если речь идёт об обмене конфиденциальной информацией. 3 В таких сервисах все загруженные изображения по умолчанию считаются публичными. 3