Некоторые современные способы защиты деловой переписки от несанкционированного доступа:

• Идентификация и аутентификация пользователей. 3 Доступ к информации должен быть открыт только авторизованным пользователям. 3 Для этого устанавливают двухфакторную аутентификацию. 3 Пароли должны быть сложными, не менее 12 символов, и регулярно меняться. 3
• Сквозное шифрование. 2 При отправке данные превращаются в непонятный шифр и возвращаются в исходное состояние у получателя. 2 Таким образом, только получатель может понять содержимое сообщения, а посторонние люди не могут его прочитать. 2
• Использование корпоративных мессенджеров. 2 В них рабочая инфраструктура изолирована от внешнего мира, а администраторы могут контролировать возможности каждого пользователя. 3 Например, в мессенджере Compass есть функция сквозного шифрования, а также возможность ограничить скачивание или пересылку сообщений в секретные чаты. 2
• Установка системы DLP. 3 Она считывает всю активность сотрудников в компании и по определённым паттернам сигнализирует о возможных утечках данных. 3

Эффективная защита от несанкционированного доступа к информации должна быть комплексной и включать технические, организационные и административные меры. 3