Некоторые современные системы распределения рабочего времени в зарубежных компаниях:

• WFM-системы (Workforce Management). 2 Они аккумулируют информацию о рабочем времени, производительности, отпусках и других аспектах управления персоналом. 2 На основе собранных данных проводятся аналитические расчёты и прогнозы, что позволяет организациям более точно понимать потребности в своей рабочей силе. 2

Некоторые функции WFM-систем:

• Прогнозирование спроса. 2 Система анализирует данные о предыдущей деятельности и другие факторы и соотносит их с возможностями персонала для прогнозирования будущего спроса на трудовые ресурсы. 2
• Планирование персонала. 2 Программа планирует потребность в численности персонала на основе аналитики данных. 2
• Составление графиков работы. 2 Программа позволяет автоматически создавать гибкие рабочие графики с учётом различных факторов: прогноза спроса, предпочтений, навыков и квалификации персонала, а также соответствия нормам труда и законодательству. 2
• Биржа смен. 2 Большинство систем WFM имеют её, что позволяет как сотрудникам, так и менеджерам быстро находить замену на смены и обмениваться ими. 2
• Контроль за нормой рабочих часов. 2 Системы WFM могут отслеживать рабочее время, обеспечивая соблюдение норм труда и правил предоставления отдыха и перерывов. 2
• Учёт оплаты труда. 2 WFM включает в себя функции учёта расчётов по оплате труда, автоматизируя процессы, связанные с расчётом заработной платы сотрудников. 2
• Мониторинг и аналитика. 2 Функции WFM аналитики предоставляют возможности мониторинга рабочего времени и выполнения плана в реальном времени. 2

Также для планирования рабочего времени сотрудников могут использоваться, например, такие программы, как Snap Schedule, Shift Agent и Soon.Works. 5