Некоторые рекомендации по безопасности при использовании электронной почты в корпоративной среде:

• Использование сильных паролей. 1 Они должны содержать буквы разных регистров, цифры и специальные символы. 1 Рекомендуется использовать длину пароля не менее 12 знаков. 1
• Двухфакторная аутентификация. 14 Обеспечивает дополнительный уровень защиты при входе в почту. 1
• Обучение сотрудников. 1 Регулярные тренинги по выявлению фишинга и других угроз. 1 Сотрудники должны знать, как распознать подозрительные письма. 1
• Фильтрация спама и вредоносного ПО. 1 Используются продвинутые фильтры для блокировки спам-сообщений и вредоносных вложений. 1
• Регулярные обновления ПО. 1 Необходимо, чтобы почтовое программное обеспечение всегда было обновлено до последней версии, чтобы исправить известные уязвимости. 1
• Шифрование данных. 2 Шифрование помогает защитить как данные в пути (между отправителем и получателем), так и данные на сервере. 2
• Ограничение доступа. 2 Настраивается контроль доступа к корпоративной почте в зависимости от ролей сотрудников. 2 Например, доступ к конфиденциальным данным должен быть доступен только определённым группам. 2
• Мониторинг активности. 2 Системы мониторинга помогают отслеживать подозрительные активности и своевременно реагировать на них. 2
• Резервное копирование. 2 Почтовые данные должны регулярно копироваться и храниться в изолированных хранилищах. 2

Каждая компания должна разработать чёткие политики по обеспечению безопасности электронной почты. 4 Они могут включать запрет на использование личной почты для работы, правила обработки конфиденциальной информации и другие меры. 4