Некоторые рекомендации по безопасному ознакомлению с новыми документами:

• Знакомить сотрудников с локальными нормативными актами (ЛНА) до того, как они приступят к работе. 2 Важно учитывать, что трудовые отношения возникают именно с момента допуска к работе, а не подписания трудового договора. 2
• Иметь письменное подтверждение ознакомления. 2 Аргумент, что сотрудник был фактически в курсе содержания документа, в судах не сработает. 2 Главным доказательством обязанности работника соблюдать ЛНА является его собственноручная подпись. 2
• Использовать листы ознакомления. 2 Это распространённый и безопасный способ. 2 Листы нужно прикрепить к ЛНА и пронумеровать, а в «шапке» листа указать, к какому документу он относится. 2
• Собранные подписи фиксировать в журнале ознакомления. 2 Такой способ редко приводит к потерям подписей, но возможны претензии инспектора ГИТ, что сотрудник не видел тех документов, с которыми его знакомили. 2
• Прописывать в ЛНА срок ознакомления с изменениями, которые не влияют на содержание трудового договора. 2 Новые требования становятся обязательными для сотрудника с момента ознакомления с ними. 2
• Если изменения затрагивают условия договора, необходимо предупредить работников заранее, за два месяца. 2 Нужно обосновать изменения технологическими или организационными изменениями условий труда в компании. 2
• Использовать систему электронного документооборота. 4 Такой способ считается безопасным для работодателя, так как впоследствии сотрудники не вправе ссылаться на факт неознакомления с ЛНА. 4