Некоторые причины невыхода на работу, которые требуют специального обозначения в табеле учёта рабочего времени:

• Временная нетрудоспособность. 15 Если сотрудник болел и работодатель получил подтверждение уважительной причины отсутствия, то в табеле проставляют буквенный код «Б» или цифровой «19» на все дни болезни, в том числе на выходные и нерабочие праздничные дни. 1
• Прогул. 13 Если сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины, то в табеле ставят двойной код: «ПР» и «Я», а также количество фактически отработанных часов. 1
• Невыясненные причины. 13 Если причина отсутствия сотрудника пока не выяснена, то в табеле проставляют буквенный код «НН», а количество фактически отработанных часов при этом не указывается. 13
• Исполнение государственных или общественных обязанностей. 25 Для этого в табеле используют код «Г». 25
• Дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. 3 Так можно обозначить отгул в табеле учёта рабочего времени, для этого используют код «НВ». 3

Проставлять коды причин неявки в табеле можно только имея к тому все основания, подтверждённые соответствующим документом. 1